Gdy dostęp do AI stał się powszechny, a kolejne aplikacje prześcigają się w coraz to nowszych i spektakularnych możliwościach jej wykorzystania, trudno oprzeć się pokusie używania jej w jak największym stopniu. Jednak, po początkowym okresie ekscytacji potencjałem AI w generowaniu treści tekstowych i graficznych, zaczynamy dostrzegać coraz więcej istotnych wad. Czy do projektowania prezentacji wystarczy dobra aplikacja?

Każdy z pewnością słyszał wielokrotnie popularne powiedzenie: „obraz wart tysiąca słów”. Podobno jego historia sięga starożytnych Chin. Jak najlepiej połączyć wartość informacyjną z klarownością przekazu? Właśnie za pomocą prezentacji.

Prezentacje są jednym z najważniejszych narzędzi skutecznego przekazywania i porządkowania informacji czy pomysłów, niezależnie od tego, czy pełnią funkcję sprzedażowe, dydaktyczne, czy jakiekolwiek inne. Niestety wiele z nich wydaje się powstawać w opozycji do wspomnianego powyżej przesłania. Slajdy są często wypełniane po brzegi tekstem, który na dodatek prowadzący odczytuje na głos…

AI daje radę?

Jak wiadomo, sztuczna inteligencja zrewolucjonizowała wiele branż, a projektowanie prezentacji nie jest wyjątkiem. Narzędzia AI takie jak Beautiful.ai, Canva i Slidebean, Simplified stają się coraz bardziej popularne. Są też wyposażone w coraz doskonalsze mechanizmy usprawniające procesy tworzenia prezentacji. Idzie za tym całkiem sporo korzyści:

1. Wydajność i szybkość. Z pomocą sztucznej inteligencji możemy tworzyć szablony prezentacji w ekspresowym tempie. Znacznie szybciej, niż gdyby wykonywał to projektant. To idealne rozwiązanie dla osób i organizacji, które mierzą się z presją czasu i są gotowe na kompromisy względem jakości.
2. Spójność. Narzędzia AI pozwalają zachować spójność marki, stosując wcześniej zdefiniowane wytyczne i szablony. Skutkuje to jednorodnym wyglądem i stylem we wszystkich prezentacjach, co pomaga w działaniach służących wzmacnianiu marki.
3. Analizy oparte na danych. Sztuczna inteligencja może analizować dane i zachowania odbiorców, by sugerować elementy designu, które będą bardziej angażujące, a tym samym bardziej skuteczne.
4. Opłacalność. Dla małych firm lub start-upów z ograniczonym budżetem narzędzia do projektowania oparte na sztucznej inteligencji stanowią opłacalne rozwiązanie do tworzenia profesjonalnie wyglądających prezentacji bez potrzeby posiadania zespołu projektowego.

Nie brakuje jednak wad

1. Monotonia. Narzędzia AI, utrzymując spójność, mogą prowadzić do monotonnych projektów, które się nie wyróżniają. Brak różnorodności i kreatywności może sprawić, że prezentacje staną się powtarzalne i mniej angażujące.
2. Niezrozumienie niuansów. Poleganie na AI może powodować całkowite rozminięcie się z kontekstem i pominięcie emocjonalnego wpływu treści.
3. Taniej znaczy drożej. Wartość potencjalnych oszczędności kosztów może zostać wyparta przez długotrwałą potrzebę ciągłego korygowania i dopracowywania prezentacji.
4. Niezrozumienie potrzeb. Brak spersonalizowanej usługi może skutkować prezentacjami, które nie spełniają w pełni potrzeb.

Człowiek jednak lepszy?

Podczas gdy sztuczna inteligencja oferuje wiele korzyści, ludzka ręka w projektowaniu prezentacji wydaje się niezastąpiona. Projektanci wnoszą kreatywność, empatię i głębokie zrozumienie funkcji konkretnej prezentacji, a także potrzeb odbiorców.

Oto kilka kluczowych korzyści:

1. Kreatywność i innowacyjność. Projektanci potrafią myśleć nieszablonowo i tworzyć unikalne, innowacyjne projekty, które się wyróżniają. Mogą eksperymentować z nowymi pomysłami i stylami, których sztuczna inteligencja, polegająca na algorytmach i wzorcach, może nie być w stanie sobie wyobrazić.
2. Emocjonalne połączenie. Skuteczne prezentacje często opierają się na odwołaniu emocjonalnym, aby zaangażować odbiorców. Projektanci mogą nadać prezentacjom elementy opowiadania historii, oprzeć się na empatii i stworzyć emocjonalny rezonans.
3. Personalizacja i elastyczność. Projektanci mogą dostosowywać prezentacje do konkretnych potrzeb i preferencji odbiorców, oferując poziom personalizacji, którego narzędzia AI mogą nie być w stanie osiągnąć. Mogą dostosowywać projekty na bazie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym i dokonywać subtelnych korekt.
4. Umiejętności rozwiązywania problemów. Wyzwania projektowe często wymagają umiejętności rozwiązywania problemów, które wykraczają poza rozwiązania algorytmiczne. Projektanci mogą poruszać się po złożonych problemach projektowych, rozważać wiele perspektyw i znajdować kreatywne rozwiązania.

Jak tworzyć profesjonalne prezentacje?

Aby osiągnąć poziom mistrzowski, warto czerpać z najnowocześniejszych narzędzi. Takich, które zwiększają wydajność, ale nigdy kosztem wykorzystania pełni potencjału projektantów, strategów, copywriterów.

Agencja Admind zaprasza na kolejny webinar. Tym razem skupi się na tym, w czym jest najlepsza, czyli na designie.

„Slide by Slide: How to Engage Your Audience in Presentations”

Data i godzina: 7 sierpnia, 15:00–16:30, online na platformie Zoom

Bezpłatny webinar odbędzie się w języku angielskim.

 Dlaczego warto wziąć udział?

• Odkryjesz techniki wizualnego komunikowania swoich osiągnięć.
• Nauczysz się skutecznie angażować pracowników.
• Dowiesz się, jak stworzyć efektywną i efektowną prezentację sprzedażową.
• Zobaczysz, jak poprawić swoje prezentacje szkoleniowe.
• Poznasz najlepsze triki, jak przekazywać informacje bez zanudzania odbiorców.
• Zrozumiesz, dlaczego AI nie wystarczy, by stworzyć świetną prezentację.

Webinar poprowadzą eksperci, którzy wraz z zespołem w Admind stworzyli już ponad 700 prezentacji i zaprojektowali ponad 15000 slajdów dla międzynarodowych klientów.

Maciej Kałuża. Wykładowca etyki biznesu i filozofii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Projektant PPT i trener z dużym doświadczeniem w DTP i projektowaniu stron internetowych.

Maciej Furtak. Menedżer zespołu PowerPoint w Admind, doświadczony w zakresie analizy finansowej projektów, relacji z klientami i koordynacji projektów.

Olga Lany. PR menadżerka w Admind.

Szczegółowe informacje oraz formularz rejestracyjny znajdują się na stronie admindagency.com.